Od 1 stycznia 2027 roku wszystkie sprawy związane z poborem zryczałtowanego podatku dochodowego (WHT) od nierezydentów będących osobami fizycznymi przejmie Naczelnik Lubelskiego Urzędu Skarbowego w Lublinie. Rozwiązanie to ma ujednolicić procedury oraz zapewnić spójność wydawanych decyzji w skali całego kraju.
Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 21 września 2026 roku ukazało się w Dzienniku Ustaw 24 września 2026 roku. Nowe regulacje reformują dotychczasowy system, w którym sprawy opodatkowania dochodów lub przychodów uzyskiwanych w Polsce przez zagraniczne osoby fizyczne prowadzone były przez poszczególne urzędy skarbowe wyznaczane w każdym województwie na podstawie siedziby płatnika.
Kogo obejmą nowe regulacje
Modyfikacja przepisów odczuwalna będzie przede wszystkim dla przedsiębiorców oraz innych podmiotów pełniących rolę płatników, w tym mikro, małych i średnich firm wypłacających należności zagranicznym osobom fizycznym. Od początku 2027 roku podmioty te będą kierować sprawy z zakresu WHT do innej placówki skarbowej niż dotychczas.
Przeniesienie kompetencji dotyczy wyłącznie obsługi płatników i nie wpływa na roczne deklaracje PIT składane bezpośrednio przez osoby fizyczne. Same zasady opodatkowania, wysokość stawek oraz sposoby rozliczeń również pozostają niezmienione.
Nowe kompetencje Lubelskiego Urzędu Skarbowego
Lubelska placówka ma już doświadczenie w prowadzeniu analogicznych spraw – od 2021 roku odpowiada bowiem za obsługę podatku u źródła pobieranego od zagranicznych osób prawnych. Od 2027 roku do jej obowiązków dołączy kompleksowa obsługa zagranicznych osób fizycznych, obejmująca w szczególności:
- przyjmowanie i obsługę deklaracji oraz informacji przekazywanych przez płatników,
- prowadzenie czynności sprawdzających w zakresie WHT,
- rozpatrywanie postępowań podatkowych dotyczących zwrotu lub stwierdzenia nadpłaty podatku,
- wydawanie opinii o stosowaniu preferencji podatkowych.
Skupienie wszystkich spraw w gestii jednego wyspecjalizowanego organu ma wyeliminować rozbieżności interpretacyjne i podnieść sprawność działań Krajowej Administracji Skarbowej, dając przedsiębiorcom większą przewidywalność decyzji. Przekazanie zadań jednemu urzędowi nie wpłynie na częstotliwość prowadzonych kontroli.
Automatyczna zmiana i dotychczasowe procedury
Proces przejęcia spraw nastąpi z mocy prawa, co oznacza, że płatnicy nie muszą składać żadnych dodatkowych wniosków ani zawiadomień informujących o zmianie urzędu. Dedykowane postępowania, które zostaną wszczęte przed 1 stycznia 2027 roku i nie zakończą się do tego czasu, będą kontynuowane przez dotychczasowe organy podatkowe.
Nie ulegną zmianie również kanały komunikacji z fiskusem. Wszystkie deklaracje oraz informacje będzie można nadal przekazywać drogą elektroniczną, korespondencyjnie lub za pośrednictwem ustanowionego pełnomocnika.
