Od 1 listopada wniosek o rozpoczęcie działalności gospodarczej w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej można złożyć wyłącznie drogą elektroniczną. Zmiana ta nie dotyczy osób niepełnoletnich zakładających własną firmę i stanowi pierwszy etap pełnej cyfryzacji procedur związanych z prowadzeniem biznesu.
Rejestracja nowej firmy odbywa się obecnie jedynie za pośrednictwem portalu Biznes.gov.pl, aplikacji mObywatel, systemów bankowości elektronicznej oraz platform wspierających przedsiębiorców. Wprowadzona cyfryzacja ma na celu uproszczenie formalności i zmniejszenie liczby obowiązków nakładanych na przedsiębiorców. Powiązanie bazy CEIDG z innymi rejestrami publicznymi umożliwia automatyczną aktualizację części danych.
Ułatwienia w aplikacji mObywatel
W ramach rozwijania cyfrowych usług dla biznesu, od kwietnia 2026 roku w aplikacji mObywatel dostępna jest funkcja Firma. Narzędzie to pozwala nie tylko na rejestrację działalności, ale również na jej zawieszenie oraz wznowienie. Użytkownicy aplikacji mogą za jej pomocą weryfikować dane firmy oraz pobierać zaświadczenia z rejestru CEIDG.
Kolejny etap zmian od 2028 roku
Drugi etap wdrażanych reform zaplanowano na 1 listopada 2028 roku. Od tego dnia wyłącznie przez internet będzie można składać wszystkie pozostałe wnioski w CEIDG, w tym zgłoszenia dotyczące zmian we wpisie, zawieszenia, wznowienia oraz całkowitego zakończenia działalności gospodarczej.
Nowe zasady obejmą także spółki cywilne. Wprowadzenie zasady jednego okienka sprawi, że przedsiębiorcy złożą jeden zintegrowany wniosek zamiast kierować osobne dokumenty do urzędu skarbowego, Głównego Urzędu Statystycznego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
