Wzrost płacy minimalnej w 2027 roku podnosi koszt każdego etatu na najniższej krajowej o 173,49 zł miesięcznie.
Najniższa krajowa w 2027 roku wynosi 4 950 zł brutto, o 144 zł więcej niż w 2026 roku, a do podwyżki pracodawca dolicza własne składki. Rocznie to 2 081,88 zł więcej na każdy etat.
Dla pracodawcy wzrost płacy minimalnej oznacza:
wyższy koszt etatu – 5 963,77 zł miesięcznie zamiast 5 790,28 zł,
wyższy dodatek za pracę w nocy, wynagrodzenie za przestój, kwotę wolną od potrąceń i minimalne zadośćuczynienia, bo Kodeks pracy wiąże je z płacą minimalną,
wyższą minimalną stawkę godzinową dla umów zlecenia – 32,30 zł,
większą część kosztu etatu osoby niepełnosprawnej po stronie firmy, bo dofinansowanie z PFRON się nie zmienia.
Ile kosztuje pracodawcę etat na płacy minimalnej w 2027 roku?
Etat na najniższej krajowej kosztuje pracodawcę w 2027 roku 5 963,77 zł miesięcznie. Do wynagrodzenia 4 950 zł brutto pracodawca dolicza 1 013,77 zł własnych składek:
483,12 zł na ubezpieczenie emerytalne,
321,75 zł na ubezpieczenie rentowe,
82,67 zł na ubezpieczenie wypadkowe przy stopie 1,67%, którą płaci firma zgłaszająca do ubezpieczenia najwyżej 9 osób,
121,28 zł na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy,
4,95 zł na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
W 2026 roku ten sam etat kosztuje 5 790,28 zł. Różnica wynosi 173,49 zł miesięcznie i 2 081,88 zł rocznie. W firmie, która zatrudnia 20 osób na najniższej krajowej, wzrost płacy minimalnej kosztuje 41 637,60 zł rocznie. Jeśli pracownik oszczędza w PPK, koszt etatu rośnie o 74,25 zł wpłaty podstawowej pracodawcy, czyli 1,5% wynagrodzenia.
Ile wynosi minimalna stawka godzinowa dla umów zlecenia w 2027 roku?
Minimalna stawka godzinowa dla umów zlecenia i umów o świadczenie usług wynosi w 2027 roku 32,30 zł brutto, o 0,90 zł więcej niż w 2026 roku. Stawkę 32,30 zł, tak jak kwotę 4 950 zł, określa rozporządzenie Rady Ministrów z 14 września 2026 roku (Dz.U. 2026 poz. 1213). Zleceniodawca płaci ją za każdą godzinę wykonywania zlecenia, a za wypłatę poniżej stawki grozi grzywna od 1 000 do 30 000 zł (art. 8a i art. 8e ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę).
Które kwoty w kadrach rosną razem z płacą minimalną?
Przepisy odsyłają do minimalnego wynagrodzenia w kilku miejscach, więc od 1 stycznia 2027 roku te kwoty rosną bez zmiany umów i regulaminów.
Dodatek za pracę w nocy
Za każdą godzinę pracy w porze nocnej pracodawca dopłaca 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia (art. 151⁸ § 1 Kodeksu pracy). Pracodawcy liczą stawkę godzinową, dzieląc minimalne wynagrodzenie przez wymiar czasu pracy w danym miesiącu, choć Kodeks tego sposobu nie określa. W styczniu 2027 roku wymiar czasu pracy wynosi 152 godziny, więc dodatek nocny to 6,51 zł za godzinę. W całym 2027 roku dodatek wynosi od 5,63 zł za godzinę w miesiącach po 176 godzin do 6,88 zł w maju, który ma 144 godziny pracy. Dodatek nie zależy od pensji pracownika, więc przy wynagrodzeniu 10 000 zł wynosi tyle samo.
Wynagrodzenie za przestój i miesiąc bez pracy w rozkładzie
Za przestój z przyczyn dotyczących pracodawcy, którego pracownik nie zawinił, przysługuje mu wynagrodzenie z osobistego zaszeregowania, a gdy takiego składnika nie wyodrębniono, 60% wynagrodzenia. To wynagrodzenie nie może być niższe od minimalnego wynagrodzenia, czyli od 4 950 zł (art. 81 § 1 i 2 Kodeksu pracy). Tę samą granicę pracodawca stosuje w miesiącu, w którym z rozkładu czasu pracy nie wynika obowiązek pracy (art. 129 § 5).
Kwota wolna od potrąceń
Przy egzekucji należności innych niż alimenty pracodawca pozostawia pracownikowi na pełnym etacie minimalne wynagrodzenie po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne, zaliczki na podatek i wpłat do PPK (art. 87¹ § 1 pkt 1 Kodeksu pracy). Przy potrącaniu zaliczek pieniężnych wolne jest 75% tej kwoty, a przy karach pieniężnych 90%. Kwotę w złotych dział kadr wylicza dla każdego pracownika osobno, bo zależy ona od zaliczki na podatek i od udziału w PPK.
Zadośćuczynienie za mobbing i dyskryminację
Od 5 listopada 2026 roku pracownik, który doznał mobbingu, może żądać zadośćuczynienia nie niższego niż sześciokrotność minimalnego wynagrodzenia, czyli w 2027 roku co najmniej 29 700 zł, albo odszkodowania (art. 94³ § 11 Kodeksu pracy). Za naruszenie zasady równego traktowania przysługuje zadośćuczynienie nie niższe niż 4 950 zł albo odszkodowanie, a przy wielokrotnym naruszeniu zadośćuczynienie nie niższe niż 14 850 zł (art. 18³ᵈ Kodeksu pracy).
Czy dofinansowanie z PFRON rośnie razem z płacą minimalną?
Nie rośnie. Miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego ma stałe kwoty, które zmienia tylko nowelizacja ustawy. Przy znacznym stopniu niepełnosprawności wynosi 2 760 zł, przy umiarkowanym 1 550 zł, a przy lekkim 575 zł (art. 26a ust. 1 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych).
Przy schorzeniach szczególnych kwoty rosną odpowiednio o 1 380 zł, 1 035 zł i 690 zł (art. 26a ust. 1b). Te kwoty obowiązują od 1 lipca 2024 roku. Od tego czasu płaca minimalna wzrosła z 4 300 zł do 4 950 zł, czyli o 650 zł.
Przy etacie na najniższej krajowej dofinansowanie pokrywa mniejszą część kosztu pracodawcy niż rok wcześniej:
przy znacznym stopniu 47,7% w 2026 roku i 46,3% w 2027 roku,
przy umiarkowanym stopniu 26,8% i 26,0%,
przy lekkim stopniu 9,9% i 9,6%.
Cały wzrost kosztu, 173,49 zł miesięcznie, pracodawca pokrywa sam.
Czy wzrost płacy minimalnej wymaga zmiany umów o pracę?
Nie wymaga. Pracodawca wypłaca od 1 stycznia 2027 roku co najmniej 4 950 zł także pracownikowi, który ma w umowie kwotę z 2026 roku, bo ten obowiązek wynika z przepisów. Brakującą kwotę wypłaca jako wyrównanie do minimalnego wynagrodzenia albo podnosi płacę zasadniczą, a podniesienie płacy zasadniczej potwierdza aneksem. Przy niepełnym etacie minimum jest proporcjonalne do wymiaru, więc przy pół etatu wynosi 2 475 zł brutto, a przy trzech czwartych etatu 3 712,50 zł (art. 8 ust. 1 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę).
Do minimum pracodawca wlicza składniki zaliczane przez GUS do wynagrodzeń osobowych, na przykład regularną premię. Nie wlicza wynagrodzenia za nadgodziny, dodatku za pracę w nocy, dodatku stażowego, dodatku za szczególne warunki pracy, nagrody jubileuszowej ani odprawy emerytalnej i rentowej (art. 6 ust. 4 i 5 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę).
Co pracodawca zmienia w systemie płacowym przed wypłatą za styczeń 2027 roku?
Przed wypłatą za styczeń 2027 roku pracodawca aktualizuje w systemie płacowym:
minimalne wynagrodzenie 4 950 zł, od którego system liczy dodatek nocny i kwotę wolną od potrąceń,
minimalną stawkę godzinową 32,30 zł dla umów zlecenia,
wynagrodzenia pracowników, u których suma składników wliczanych do minimum wynosi mniej niż 4 950 zł.
O autorze
Mariusz Tomczak, założyciel My Wspieramy, agencji pracy dla osób niepełnosprawnych, doradza firmom w zatrudnianiu osób z orzeczeniem. Od 2008 roku sam zatrudnia osoby niepełnosprawne, przepisy płacowe zna więc z własnej praktyki, a nie z teoretycznych opracowań. O płacy minimalnej pisze, bo od tej stawki zaczyna się wiele ofert pracy dla osób z orzeczeniem.
