Prowadzenie małej firmy produkcyjnej to nie lada wyzwanie. Cały czas coś się dzieje: klienci dzwonią, pracownicy pytają co mają robić, trzeba więc przydzielić im zadania, zamówić materiał, a potem jeszcze rozliczyć papiery. Najlepiej by było, żebyś miał oczy dookoła głowy, wydłużył dobę o kilka godzin lub posiadł umiejętność przebywania w kilku miejscach jednocześnie.
Pewnie rozważałeś wprowadzenie jakiegoś systemu, który pomógłby zorganizować pracę, uporządkować chaos w firmie i co tu dużo mówić – ułatwił Ci życie. Przecież wystarczy wpisać w wyszukiwarkę “planowanie produkcji”, a wyświetla się cała masa dostępnych na rynku programów. No właśnie – “cała masa”, dlatego możesz być przytłoczony ilością ofert i niekoniecznie bliższy znalezieniu dobrego rozwiązania. W ogromnych korporacjach najczęściej za każdy etap planowania produkcji odpowiada rzesza specjalistów. W niewielkich firmach ciężar zapamiętania i zorganizowania procesu produkcji spada najczęściej na jedną osobę. Podpowiadamy czym się kierować przy wyborze programu do planowania produkcji i jak się za samo planowanie zabrać.
Jak zacząć?
Podjąłeś już decyzję o tym, że chcesz zorganizować produkcję, ale nie ulegaj pokusie, aby mieć w programie do planowania wszystko, co tylko się da. Odpowiedz sobie na pytanie: jaki problem chcesz rozwiązać, wprowadzając planowanie produkcji?
Jeśli teraz tkwisz w stosie papierowych kartek i plików w Excelu, to czy naprawdę potrzebujesz precyzyjnego kalendarza z czasami planowanego rozpoczęcia każdej operacji, miliona tabelek do wypełnienia, jakie są podstawą harmonogramowania w dużych zakładach? Stawiasz przecież na elastyczność, więc po pierwszym telefonie od Klienta takie rozwiązanie po prostu nie zda egzaminu.
Korzyści z planowania produkcji w małej firmie przez internet
- Przede wszystkim proces produkcyjny przebiega sprawnie bez Twojego bezpośredniego udziału. Nie musisz zarywać nocy i godzinami ślęczeć w firmie w obawie, że bez Ciebie całość runie niczym domek z kart. Pracownicy wiedzą co, kiedy i jak zrobić, a Ty możesz wreszcie udać się na wymarzony i zasłużony urlop.
- Wiesz, na ile poszczególne urządzenia są obłożone i potrafisz precyzyjnie zaplanować wykonanie prac. Dzięki planowaniu produkcji masz jasną sytuację co do zamówień, unikasz przestojów czy nierealnych terminów.
- Znasz aktualne czasy realizacji, postęp pracy oraz osiągane wydajności, masz więc większą kontrolę nad całością procesu produkcyjnego i tym, co dzieje się w Twojej firmie.
Planowanie produkcji – na co możesz liczyć
Największe usprawnienia, na których zależy właścicielom małych firm produkcyjnych, można zawrzeć w 3 punktach:
- Pracownicy muszą wiedzieć, kto, co i w jakiej kolejności ma wykonywać, nawet bez obecności szefa;
- Wiadomo na ile poszczególne maszyny są obłożone i jasne jest czy uda się dotrzymać terminów i ewentualnie podjąć nowe prace;
- Dokładnie wiadomo czy dany element został wykonany na poprzedniej operacji i na jakim etapie procesu produkcyjnego jest każde zlecenie.
To podstawa podstaw, która powinna być w każdej firmie.
W XXI wieku wyświetlanie planu pracy na hali produkcyjnej jest banalnie proste, szybkie i możesz to zrobić praktycznie za darmo. Założenia są proste – zostawiasz swój sprawdzony system fakturowo-magazynowy, a produkcję planujesz wygodnie i bez komplikacji w zewnętrznym narzędziu takim jak Prodio. Dosłownie w kilka minut od założenia bezpłatnego konta dodasz pierwsze zamówienie na halę. Zaplanuj produkcję samodzielnie już dziś, bez pomocy informatyka, zakupu dodatkowego osprzętu czy wielomiesięcznego wdrożenia.
//
