Pewnie rozważałeś wprowadzenie jakiegoś systemu, który pomógłby zorganizować pracę, uporządkować chaos w firmie i co tu dużo mówić - ułatwił Ci życie. Przecież wystarczy wpisać w wyszukiwarkę “planowanie produkcji”, a wyświetla się cała masa dostępnych na rynku programów. No właśnie - “cała masa”, dlatego możesz być przytłoczony ilością ofert i niekoniecznie bliższy znalezieniu dobrego rozwiązania. W ogromnych korporacjach najczęściej za każdy etap planowania produkcji odpowiada rzesza specjalistów. W niewielkich firmach ciężar zapamiętania i zorganizowania procesu produkcji spada najczęściej na jedną osobę. Podpowiadamy czym się kierować przy wyborze programu do planowania produkcji i jak się za samo planowanie zabrać.
Jak zacząć?
Podjąłeś już decyzję o tym, że chcesz zorganizować produkcję, ale nie ulegaj pokusie, aby mieć w programie do planowania wszystko, co tylko się da. Odpowiedz sobie na pytanie: jaki problem chcesz rozwiązać, wprowadzając planowanie produkcji?
Jeśli teraz tkwisz w stosie papierowych kartek i plików w Excelu, to czy naprawdę potrzebujesz precyzyjnego kalendarza z czasami planowanego rozpoczęcia każdej operacji, miliona tabelek do wypełnienia, jakie są podstawą harmonogramowania w dużych zakładach? Stawiasz przecież na elastyczność, więc po pierwszym telefonie od Klienta takie rozwiązanie po prostu nie zda egzaminu.
Korzyści z planowania produkcji w małej firmie przez internet
1. Przede wszystkim proces produkcyjny przebiega sprawnie bez Twojego bezpośredniego udziału. Nie musisz zarywać nocy i godzinami ślęczeć w firmie w obawie, że bez Ciebie całość runie niczym domek z kart. Pracownicy wiedzą co, kiedy i jak zrobić, a Ty możesz wreszcie udać się na wymarzony i zasłużony urlop.
2. Wiesz, na ile poszczególne urządzenia są obłożone i potrafisz precyzyjnie zaplanować wykonanie prac. Dzięki planowaniu produkcji masz jasną sytuację co do zamówień, unikasz przestojów czy nierealnych terminów.
3. Znasz aktualne czasy realizacji, postęp pracy oraz osiągane wydajności, masz więc większą kontrolę nad całością procesu produkcyjnego i tym, co dzieje się w Twojej firmie.
Planowanie produkcji - na co możesz liczyć
Największe usprawnienia, na których zależy właścicielom małych firm produkcyjnych, można zawrzeć w 3 punktach:
- Pracownicy muszą wiedzieć, kto, co i w jakiej kolejności ma wykonywać, nawet bez obecności szefa;
- Wiadomo na ile poszczególne maszyny są obłożone i jasne jest czy uda się dotrzymać terminów i ewentualnie podjąć nowe prace;
- Dokładnie wiadomo czy dany element został wykonany na poprzedniej operacji i na jakim etapie procesu produkcyjnego jest każde zlecenie.
To podstawa podstaw, która powinna być w każdej firmie.
W XXI wieku wyświetlanie planu pracy na hali produkcyjnej jest banalnie proste, szybkie i możesz to zrobić praktycznie za darmo. Założenia są proste – zostawiasz swój sprawdzony system fakturowo-magazynowy, a produkcję planujesz wygodnie i bez komplikacji w zewnętrznym narzędziu takim jak Prodio. Dosłownie w kilka minut od założenia bezpłatnego konta dodasz pierwsze zamówienie na halę. Zaplanuj produkcję samodzielnie już dziś, bez pomocy informatyka, zakupu dodatkowego osprzętu czy wielomiesięcznego wdrożenia.
