Optymalizacja kosztów w zakładzie pracy to temat nie tylko aktualny, ale również wywołujący wiele emocji zarówno wśród pracodawców, jak i pracowników. Warto zauważyć, że na outsourcingu – wbrew powszechnej opinii - korzystają również ci drudzy. Uelastycznienie struktury zatrudnienia jest idealną opcją dla młodych matek, osób uczących się czy też tych, którzy poszukują pracy jedynie na część etatu. I choć w naszym kraju wciąż outsourcing nie jest tak popularny jak na Zachodzie, to z roku na rok coraz więcej firm zaczyna się nim interesować. Na co mogą liczyć przedsiębiorcy, którzy zdecydują się na takie rozwiązanie?

Czym jest outsourcing?
Pojęcie „outsourcing” zostało zaczerpnięte z języka angielskiego i nie ma polskiego odpowiednika. Najprościej mówiąc odnosi się do sytuacji, w której dany pracodawca korzysta ze źródeł zewnętrznych choćby w zakresie pozyskiwania pracowników dla swoich potrzeb. Na takim stanowisku stanął również Sąd Apelacyjny w Katowicach w wyroku z dnia 28 października 2009 roku (V ACa 418/09), wskazując jednocześnie, że umowa, która łączy strony (zainteresowane przedsiębiorstwo i firmę zewnętrzną) jest umową o świadczeniu usług w rozumieniu art. 750 Kodeksu cywilnego.

Minimalizacja kosztów zatrudnienia
To punkt, który interesuje przedsiębiorców najbardziej. Trzeba podkreślić, że w przypadku skorzystania z outsourcingu firma zyskuje podwójnie. Po pierwsze właściciel przedsiębiorstwa nie musi oddelegowywać osoby, która zajmie się rekrutacją, po drugie możliwe jest zminimalizowanie kosztów związanych z samym utrzymaniem pracowników. W takim przypadku to firma zewnętrzna rozlicza się z osobami, które zatrudnia dla swojego klienta. Dodatkowo rozliczenie pomiędzy zamawiającym personel a firmą outsourcingową odbywa się zazwyczaj na zasadzie opłaty za wykonane zadania.

Korzystaj z doświadczenia
Poza kwestiami związanymi z niższymi kosztami, przedsiębiorcy muszą pamiętać o innych zaletach opisywanego rozwiązania. Mowa tu o braku odpowiedzialności za nieprawidłowe prowadzenie dokumentacji pracowników i możliwości wykorzystania doświadczenia firm, które na co dzień działają w branży HR. Zainteresowany właściciel firmy spotyka się wyłącznie z pracownikami, którzy przeszli wstępną rekrutację i posiadają wymagane wykształcenie lub doświadczenie. Dzięki temu pracodawca może zrezygnować choćby z dodatkowych, wstępnych szkoleń.

Elastyczność w działaniu
Trzeba pamiętać, że pracodawcy, którzy zdecydują się na outsourcing mogą nawiązywać współpracę z wybraną firmą zewnętrzną całoroczną lub tylko sezonową. Wzmożone zapotrzebowanie na zewnętrzną siłę roboczą odnotowuje się zawsze w okresie urlopowym. Z drugiej strony przedsiębiorcy nie rzadko poszukują pracownika na krótkie zastępstwo - choćby w przypadku choroby zatrudnianego na etat. W każdym z tych przypadków pomocą służą zewnętrzne firmy outsourcingowe. Ich zaletą jest czas reakcji - podejmują działania mające na celu znalezienie odpowiedniego pracownika niezwłocznie po otrzymaniu zamówienia.

Tak czy nie dla outsourcingu?
Choć firm, które oferują wynajem pracowników z roku na rok przybywa, to część specjalistów zastanawia się, czy optymalizacja kosztów jest rzeczywistą potrzebą podmiotów zatrudniających, czy raczej chwilową modą. Trzeba wskazać, że w krajowych warunkach koszty pracy, jak i odpowiedzialność podmiotu zatrudniającego za pracownika są tak duże, że bardziej prawdopodobnym jest, że za decyzjami firm stoją czynniki ekonomiczne i czysta kalkulacja. Duża konkurencja na rynku wśród firm zewnętrznych powoduje jedynie, że znacząco podnosi się poziom oferowanych przedsiębiorcom usług.

Artykuł został przygotowany przez firmę Inwenta.