Były prelekcje, odznaczenia dla zasłużonych oraz wejście do sztolni i zamknięcie jej kratą na zimę. Imprezę zaszczycił prof. Bronisław W. Wołoszyn, szef Centrum Informacji Chiropterologicznej PAN w Krakowie.

Impreza rozpoczęła się jeszcze za dnia spotkaniem w domu ludowym w Czarnorzekach. Otworzył ją i prowadził Stanisław Jucha, prezes oddziału podkarpackiego Stowarzyszenia Polska-Wschód. W trakcie części oficjalnej kilkunastu osobom wręczono kryształowe medale za zasługi dla ochrony nietoperzy. Wśród nich był 87-letni Mieczysław Czaja, kolekcjoner i miłośnik historii Czarnorzek, od lat opiekujący się sztolnią, w której zimują te ssaki.

Po prelekcjach prof. Bronisława Wołoszyna i Edwarda Marszałka z RDLP w Krośnie przedstawiciel młodzieży odczytał apel „Do przyjaciół nietoperzy", który zawierał deklarację poszanowania tych ssaków. Na specjalnie przygotowanej drewnianej tablicy uczestnicy złożyli swoje podpisy potwierdzające akceptację deklaracji. W miejscu spotkania czynna była wystawa zdjęć z jaskiń oraz z letnich kolonii nietoperzy autorstwa m.in. Tomasza Mleczka ze Speleoklubu Beskidzkiego i prof. Wołoszyna.

Wieczorem uczestnicy udali się do sztolni „Nad Czają", gdzie odbyło się zamknięcie kraty broniącej wejścia do niej przez całą zimę, by nikt nie zakłócał spokoju nietoperzom hibernującym w skalnym chodniku. Spotkanie zakończyło się poczęstunkiem przygotowanym przez leśników z Nadleśnictwa Kołaczyce. Wśród uczestników byli przedstawiciele władz samorządowych województwa podkarpackiego i gminy Korczyna, młodzież szkolna, mieszkańcy okolicznych miejscowości, speleolodzy i leśnicy.

Tekst apelu podpisanego przez uczestników X Nocy Nietoperzy w Czarnorzekach

Do przyjaciół Nietoperzy!
My tu dzisiaj zgromadzeni,
wiedzą nową nasyceni
myśli mamy niezmącone,
troską o Was przepełnione.

Babcie Wami nas straszyły,
latające zło, mówiły,
dzisiaj czasy się zmieniły,
wiedzę o was nakreśliły.

Z całą pewnością już wiemy,
że przyjaciółmi Waszymi będziemy.
dziś zacznijmy nowe czasy,
przyjazne dla Waszej rasy.

Wiemy, że spać się udajecie,
lecz gdy ze snu się obudzicie,
o bezpieczeństwo martwić się nie musicie,
gdyż w przyszłym roku z nami będziecie.

Dobranoc bracia latające myszy,
nasz apel niech każdy usłyszy,
i wszyscy niech będą zgodni,
i jeden drugiemu niech udowodni,
że żyć razem z Wami chcemy,
i to Wam dziś obiecujemy.

Czarnorzeki, 28 września 2012 r.

Edward Marszałek, (RDLP)