Takie łatwo dostępne dla obywateli rejestry coraz częściej są już prowadzone w innych częściach kraju, zarówno w dużych, jak i małych miejscowościach. Za przykład niech posłuży znakomity rejestr prowadzony na drugim końcu Polski, w Szczecinie - zobacz tutaj.
Inicjatorzy akcji podkreślają zalety i korzyści z udostępnienia umów samorządu w Biuletynie Informacji Publicznej.
Zwalnia to urzędników z części obowiązków związanych z udzielaniem informacji publicznej. Jeżeli mieszaniec zwróci się o informację zawartą w rejestrze, urzędnik odpisze, że te informacje są w BIP oraz poda link do rejestru. W przypadku większości gmin, gdzie rejestr nie jest powszechnie dostępny, urzędnik sam musi wyszukać wnioskowaną informację i odesłać odpowiedź "bez zbędnej zwłoki, jednak w terminie nie dłuższym niż 14 dni".
Sprzyja to większej przejrzystości pracy urzędu, pozwala ukrócić pojawiające się nieraz plotki i spekulacje. Służy informowaniu obywateli o działaniach urzędu i tworzeniu społeczeństwa obywatelskiego.
Publikacja rejestrów pozwala porównywać wydatki i działania różnych jednostek, dzięki temu sprzyja rozpowszechnianiu dobrych rozwiązań i oszczędności.
Sam fakt, że każdy wydatek będzie dobrze widoczny, powoduje większą ostrożność przy zarządzaniu środkami publicznymi.
- Chcemy, by Krosno "Miasto Szkła" było pierwszym miastem z podobnym rejestrem na Podkarpaciu. Chcemy, by Krosno było pokazywane jako przykład dobrych praktyk i wzór do naśladowania. Jawność prowadzenia finansów uzyskana dzięki upublicznieniu zawieranych umów może się doskonale wpisać w promocję Miasta Szkła. To, co często kojarzymy ze szkłem, to właśnie przejrzystość - mówią inicjatorzy akcji upublicznienia rejestru umów. Ich zdaniem, jeżeli Krosno jako pierwsze opublikuje rejestr umów, to w całym województwie będzie podawane jako pozytywny przykład, podobnie jak w skali Polski mówi się teraz o Szczecinie.
- Pierwsze zestawienia umów otrzymaliśmy po około 2 miesiącach, na dodatek są niepełne. Urzędnicy sami dodali sobie pracy, chcąc ukryć nazwiska osób fizycznych, z którymi Miasto zawarło umowy, twierdząc, że podlegają one ochronie. My uważamy, że te dane to też informacja publiczna. W takiej sytuacji sposobem na zweryfikowanie poglądu co do charakteru informacji jest “skarga na bezczynność organu” - mówi Piotr Dymiński, inicjator akcji upublicznienia umów zawieranych przez “Miasto Szkła”, który uzyskane zestawienia upublicznił na swoim blogu.
W całej Polsce od 2013 roku udostępniono ponad 150 Publicznych Rejestrów Umów, w tym wiele w sąsiedniej Małopolsce.
- O naszym mieście mówimy często "Mały Kraków", warto zatem zaznaczyć, że swój Centralny Rejestr Umów udostępnia już powiat Krakowski, a samo Miasto Kraków rozpoczęło przygotowania do upublicznienia takiego Centralnego Rejestru obejmującego nie tylko sam urząd, ale i wszystkie podległe jednostki - informuje Piotr Dymiński.
Prezydent Piotr Przytocki stwierdził - To jest temat jawności działań publicznych i do tego trzeba się przygotować - Dodał, że te informacje są udostępniane na każde zapytanie. - To nie jest proste zadanie, że my będziemy zasypywać Państwa umowami jakie zawieramy, a Państwo będziecie publikować w gazetach, internetowych również, bo to nie jest wasze zadanie - powiedział dziennikarzom Prezydent.
Zaznaczył, że jego zdaniem upublicznianie zestawienia umów na stronie internetowej nie byłoby żadnym ułatwieniem dla urzędników - Wymaga to odpowiednich narzędzi i pracy urzędnika. Jak ktoś mówi, że z tego powodu nie wzrośnie koszt pracy Urzędu, to jest w błędzie - zaznaczył, że tymi kwestiami zajmuje się Sekretarz Miasta.
Piotr Dymiński odpowiadając na dodatkowe pytanie stwierdził, że jeszcze w listopadzie ubiegłego roku ustalił, w jaki sposób funkcjonuje rejestr umów w Urzędzie Miasta Krosna oraz, że możliwe jest zrobienie z niego wydruku w formie plików PDF lub Excel. - Wiemy, że rejestr umów i tak funkcjonuje w Urzędzie Miasta. Należy sobie zadać pytanie, czy większym wyzwaniem będzie, np. raz na kwartał zamieścić w BIP wygenerowany na podstawie tego systemu plik czy też każdorazowo przygotowywać odpowiedź na wnioski o udostępnienie informacji publicznej? Wystarczy, że jedna osoba co kwartał złoży wniosek o umowy z ostatnich trzech miesięcy i to już będzie wymagało dokładnie tyle samo pracy, co aktualizowanie rejestru w BIP - stwierdził Piotr Dymiński.
Prezydent Piotr Przytocki na krótkim spotkaniu z dziennikarzami powiedział, że każdy ma prawo złożyć skargę oraz, że zostanie ona rozpatrzona.
mg
